Цифровая Канцелярия

Поступление документов

Документы поступают в систему через разные каналы: сканер, электронную почту, импорт.

Это позволяет собрать все материалы в одном месте и исключить риск потери данных.

Классификация документов

Система извлекает текст из загруженных документов: PDF, JPEG, PNG, TIFF.

На этом этапе система автоматически определяет тип загруженных документов.

Распознавание документа

Выполняется сканирование документа и преобразования текст в цифровой формат.

Так документ становится доступным для дальнейшего поиска и обработки.

Обработка документа

Текст автоматически раскладывается по
атрибутам — создаётся электронная задача.

Документ регистрируется в единой системе
и связывается с другими материалами.

Обогащение документа

Опознанные атрибуты проходят через различные базы данных по тематике документа.

Тем самым документ обогащается новой информацией и становится карточкой в сервисе.

Отправка исполнителю

Сформированная электронная задача автоматически направляется исполнителю

Система фиксирует доставку задачи и обеспечивает контроль ее выполнения

Возможности сервиса охватывают весь цикл работы с документом

Каждый этап работы с документом — от загрузки и анализа до распределения и хранения — полностью автоматизирован. Такой подход сокращает время на обработку, минимизирует количество ошибок и обеспечивает прозрачность всего документооборота.

Распознавание
и классификация

Система автоматически определяет тип документа и сразу относит его к нужной категории

Теги

Документы получают метки
и отправляются исполнителям

Автозаполнение

Ключевые реквизиты заполняются автоматически, без ручного ввода

Поиск связей

Сервис находит связанные
договоры, приложения и проекты для контекста

E-mail почта

Бумажный документ

Файловое хранилище

Внешние сервисы

Распознавание текста

Сервис переводит бумажные и сканированные документы в удобный цифровой вид, извлекая текст для дальнейшего поиска, анализа и автоматизации

Типизация и классификация

Система автоматически определяет категорию входящего документа (например, договор, счёт или письмо) и направляет его в нужный бизнес-процесс

Анализ и извлечение данных

Алгоритмы находят и выделяют ключевые реквизиты и значения, необходимые для быстрой работы сотрудников и смежных корпоративных систем

Обогащение извлеченных данных

Дополнительные источники и встроенные справочники подключаются для уточнения, проверки и дополнения данных, повышая их полноту и точность

Маршрутизация в целевую систему

Документы и их атрибуты автоматически направляются в профильные бизнес-системы компании, полностью исключая ручную передачу информации

Логирование (статистика и аналитика)

Каждый этап обработки фиксируется системой для построения подробных отчётов, детального анализа нагрузки и улучшения качества всех процессов

CЭД

CRM

ERM

BRM

Преимущества цифровой канцелярии для вашего бизнеса

Экономьте время, снижайте ошибки и ускоряйте работу с документами благодаря современным инструментам автоматизации, которые берут на себя рутинные задачи, обеспечивают высокую точность обработки данных, ускоряют регистрацию и согласование документов

Экономия времени на обработку и регистрацию документов

Автоматическая установка связей с упомянутыми в тексте документами

Повышение точности и качества
заполнения полей

Возможность неограниченного
расширения атрибутов и тегов

Резюмирование, что упрощает
ознакомление с документом

Повышение скорости
регистрации документов

Единая экосистема для работы с документами и бизнес-процессами

Все продукты Documino объединяются в единую цифровую экосистему, где цифровой документ работает совместно, обеспечивая полный цикл управления данными для сотрудниковПерейти на сайт разработчика

Documino. СЭДО

Платформа предназначенная для создания решений по управлению контентом и бизнес-процессами

Documino. Архив

Цифровое решение для организации, хранения и управления документацией с легким доступом из любого места

Documino. ПСД

Цифровое решение для автоматизация работы с документами на всех этапах проектирования

Заказать демонстрацию